A continuación, presentamos un modelo estándar que puedes copiar, pegar y adaptar en tu procesador de textos.
(Ciudad, Día, Mes y Año)
Ciudadano: Gerente de la División de Fiscalización (o Recaudación) Gerencia de Tributos Internos Región (Nombre de tu Región/Estado) Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) Su Despacho.-
Asunto: Solicitud de Cese de Actividades y Desincorporación del RIF.
Yo, (Nombre y Apellido del Representante Legal), mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad N° V-(Número), actuando en mi carácter de (Cargo, ej: Director, Presidente, Representante Legal) de la sociedad mercantil (Nombre de la Empresa), inscrita por ante el Registro Mercantil (Datos del Registro), debidamente inscrita en el Registro Único de Información Fiscal (RIF) bajo el N° (Número de RIF), con domicilio fiscal en
Para notificar el cese de actividades ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) en Venezuela, es fundamental presentar una carta explicativa o de inactividad
. Este documento formaliza que la entidad o persona natural dejará de realizar operaciones mercantiles, lo cual es vital para evitar multas por el incumplimiento de deberes formales. Modelo de Carta de Cese de Actividades
A continuación, se presenta un formato base que puedes adaptar según sea el caso (cese temporal o definitivo): Lugar y Fecha: [Ciudad], [Día] de [Mes] de [Año]
SERVICIO NACIONAL INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA Y TRIBUTARIA (SENIAT)
Gerencia Regional de Tributos Internos de [Región/Sector correspondiente] Presente.-
Atención: División de Recaudación / Registro Único de Información Fiscal (RIF) modelo de carta de cese de actividades ante el seniat
Notificación de Cese de Actividades Económicas (Inactividad Fiscal). [Nombre del Representante Legal]
, de nacionalidad [Venezolana/Extranjera], mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad N° [Número de Cédula]
, actuando en mi carácter de [Presidente/Representante Legal] de la sociedad mercantil denominada [Nombre de la Empresa o Firma Personal]
, inscrita en el Registro Mercantil [Número y Tomo] e identificada con el RIF N° [Número de RIF] , me dirijo a ustedes con el fin de exponer lo siguiente:
Por medio de la presente, cumplo con el deber formal de notificar ante este órgano administrativo el CESE [TEMPORAL / DEFINITIVO]
de las actividades económicas de mi representada, con fecha de inicio el día [Fecha exacta del cese]
Dicha paralización de actividades obedece a razones de [mencionar brevemente el motivo: falta de inventario, proceso de liquidación, reestructuración, etc.]. En consecuencia, informamos que a partir de la fecha señalada:
La empresa no emitirá facturas ni realizará operaciones mercantiles de ninguna índole.
Se mantendrá el cumplimiento de las declaraciones informativas de inactividad a través del portal fiscal, según corresponda por ley.
Adjunto a esta comunicación los recaudos exigidos: copia del RIF, copia de la Cédula del Representante, y [mencionar otros como Acta de Asamblea si es cese definitivo]. A continuación, presentamos un modelo estándar que puedes
Sin más a qué hacer referencia y agradeciendo su atención, queda de ustedes. Atentamente, (Firma y Sello Húmedo de la Empresa) [Nombre y Apellido] C.I.: [Número] Teléfono de contacto: [Número] Consideraciones y Requisitos Importantes
Para que este trámite sea efectivo, generalmente debes consignar los siguientes documentos en la oficina del SENIAT más cercana a tu domicilio fiscal: Carta de exposición de motivos: Original y dos copias (para que te sellen el recibido). Documentación de identidad:
Copia del RIF vigente y de la Cédula de Identidad de los accionistas o representante legal. Registro Mercantil:
Copia del acta constitutiva y, en caso de cese definitivo, el Acta de Asamblea donde se aprueba la disolución o cese. Tasas Administrativas:
Comprobante de pago de las unidades tributarias correspondientes al trámite. Nota crítica: Una vez notificada la inactividad, la empresa no debe realizar ninguna operación mercantil
. Si el SENIAT detecta facturación o movimientos posteriores a la fecha de la carta, puede presumir defraudación fiscal o imponer sanciones severas. ¿Necesitas ayuda para redactar el Acta de Asamblea
de aprobación de cese o prefieres verificar los pasos para la declaración de IVA en cero Further Exploration View a downloadable PDF template for Inactivity Notification from Scribd. official list of RIF requirements
from Legiscomex to ensure your personal data is up to date before filing. Watch a short video guide on why you must formalize the cessation of activities to avoid fines on TikTok.
The story of closing a business in Venezuela often begins with a formal letter to the SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria). This document, known as a Carta de Cese de Actividades, is a legal requirement under the Código Orgánico Tributario to notify the tax authority of a business's operational pause or final closure. Components of the Formal Letter
To be valid, the letter must include specific details regarding the business and its legal representative: Este documento formaliza que la entidad o persona
Header: Addressed to the Gerencia Regional de Tributos Internos of your specific region (e.g., Región Capital, Nor-Oriental).
Identification: Full name, ID number (Cédula), and RIF of the legal representative, along with the company's full name and RIF.
Business Details: Date and location of the mercantile registration (Tomo, Number, and Date).
The Request: A clear statement declaring the cessation of activities (temporary or definitive) and the effective start date.
Justification: A brief explanation for the closure, such as economic inactivity or the business being unable to cover operational costs. Essential Requirements for the Process
A letter alone is not enough; the SENIAT requires several supporting documents and administrative steps: Carta de Cese Temporal de Actividades SENIAT | PDF - Scribd
El cese de actividades obedece a las siguientes razones:
La carta de cese de actividades es un documento escrito dirigido al SENIAT mediante el cual un contribuyente (persona natural o jurídica) informa formalmente que ha dejado de realizar las actividades económicas, profesionales o comerciales que justificaban su inscripción en el Registro de Información Fiscal (RIF).
No confundir con la "suspensión temporal de actividades". El cese implica un fin definitivo de las operaciones. Una vez presentada esta carta y aceptada por el SENIAT, el contribuyente queda excluido del padrón de contribuyentes activos.